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写材料如何审题立意,提升写作水平?

发布日期:2023-03-06 12:38:20 浏览次数:339

      写材料是办公室工作人员的基本功夫,是文秘岗位的看家本领,是以文辅政的根本任务。虽然,写作过程很清苦,也非常艰苦,甚至十分痛苦,但“辛苦指数”与“获得指数”是成正比的,每一次创作都是全方位的学习,是对新知识的掌握、新视野的开拓、新领域的探索,能够形成“肯定、否定,再肯定、再否定”螺旋式上升。

一、撰写公文需把握“六个环节”

      一篇文章从立意、构想、谋篇到成文,都要经过受命、会意、破题、蓄势、图构、绘事、润色、成文八个阶段。对于一般公文来说,可以简化为“定调子”“搭架子”“填肚子”“梳辫子”“戴帽子”“过稿子”六个环节。

    (一)“定调子”。就是发文的意图,要弄清楚文章写作的目的是什么,方向是什么,基调是什么,并围绕这些内容去组织素材。这里面至少要弄清楚3类10个问题,一是基本要素,明确用文主体、受文对象、文体种类及成稿时间。二是根本遵循,明确意图动机、写作方向、行文依据。三是主题定位,明确主旨思想、观点论点、文稿素材。

    (二)“搭架子”。就是根据写作目的和各类素材来安排结构,确定层次,拟出比较详细的写作提纲。这里有三个层次结构,一是浅层结构,指密级、文号、签发人等制文的文面因素。二是表层结构,指“凤头、猪肚、豹尾”体现出来的语言因素。三是深层结构,指“为什么、是什么、怎么办”等内在逻辑的思维因素。

    (三)“填肚子”。就是按照写作提纲,一段一段地往里填充有关能表达主题的材料和事例。这需要经历“构思观点、收集素材、梳理观点、补充素材、提炼观点”等反复循环的过程,同时应做到博于取材、立意高远、量体裁衣。

    (四)“梳辫子”。就是文章初稿形成后,从多个维度进行梳理。一看切题是否准确,二看内容是否充实,三看观点是否精准,四看结构是否合理,五看表达是否合体。

    (五)“戴帽子”。就是对文章的观点进行修改完善。观点就好比戴帽子,既不能大,也不能小,更不能偏,具体概括为观点是否客观实际、概括得当、简练明确、新颖脱俗、总结到位。

    (六)“过稿子”。就是文稿经过自审、初审、复审、终审四道关后,对文章进行最后确定。这一阶段要特别谨慎,对材料的内容、观点、结构、素材、标题、标点、文面、排版等方面进行反复修改。如果感觉文稿质量还有问题,或者未达到预期效果,甚至形成的条件还不成熟,要有意识地在时间上压一压,进行“冷藏处理”,最终拿出高质量、高水平的公文。

二、提升写作水平的“六种方法”

      一篇文稿实质上是一个人思想境界、业务水平、学习能力、文字功夫的综合反映。公文写作能力水平的提高没有速成之道,但管用实用的方法能够大大提高学习效率,达到事半功倍的效果。

    (一)由浅入深。根据写作水平的高低,可将其分为“以文叙事、以文辅政、以文鼎新”三重境界,这是由浅入深的过程。实践中可以从通知、公告、纪要等结构简单、篇幅短小的文体,逐步向工作意见、工作规划、总结报告等相对复杂的文体拓展;也可以从办法、规定、条例等规范性、模式化的文体,逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、非模式化的文体拓展;或者从自己熟悉的领域,逐步向其他领域拓展。

    (二)由摹到写。套用和模仿主要适用于相对简单或模式化程度较高的文体,绝不是“拿来主义”,而是有借鉴、仿写、总结和提升的过程。在此过程中,需做到学习吸收、模仿创新;相互结合、有效转化;拓宽思路、厚积薄发。

    (三)由熟到巧。勤学苦练是从稚嫩走向成熟、从成熟走向成功的唯一途径,只有反复实践、日积月累,才能达到妙笔生花、波澜老成的境界。多写多练不是单纯的数量递增,而是将数量、质量、效益统一起来,做到有计划、有目标,集中练习、勤加思考。

    (四)由改到精。只有在不断的修改中,才能出成品、出上品、出精品,一稿就成为精品的文章不是没有,极为少数。我们可以通过“静思默改法”“边读边改法”“冷却修改法”完善文稿,在办公室内形成“虚心请教、闻过则喜,民主讨论、集体修改”的工作氛围。

    (五)由人推已。比较和参考是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。公文写作中,既要学会“博采众长”“换位思考”“看花脸稿”,也要学会跳出“思想禁锢”开阔眼界、跳出“固有圈子”拓宽笔友、跳出“熟悉领域”储备学识。

    (六)由繁入简。写作水平的提高,离不开实践,但提高的快慢,关键在于是否善于总结和汲取经验教训。所谓“大笔杆子”,也是在潜心研究、反复推敲中,逐步把感性认识上升到理性认识,从繁杂的表象中抽象提炼出内在的本质规律,实现由繁到简的跨越。

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