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写好工作总结有“妙招”

发布日期:2023-03-06 12:41:31 浏览次数:368

      平时,在工作中接触得比较多的主要有两种类型的总结类材料写作,第一种也是最常用到的是年度工作总结;第二种是专项工作总结。 如何写好工作总结呢?

第一,年度工作总结方面,主要遵循“三忌三有”原则。 

      一是忌照搬套用,要有求新意识。工作总结往往在年底最忙的时候要求撰写报送,有时忙于各种考核工作,就耍起小聪明,写之前翻出往年的工作总结看一看,结果一看就变成了“新瓶装旧酒”,大、小标题沿用,内容在改改数据的基础上增加一些新的工作要点,这样“应付式”的工作总结质量也大打折扣,没有意义。 

      其实,聚焦到组织工作,每年都离不开基层党建、干部人事、两新、人才四大块工作,要从中求新,最主要的就是要把今年的工作与去年的工作进行对比分析,比如今年与去年的工作在侧重点、方法、措施、力度等方面有什么不同,所取得的效果又有什么不同,而这些“不同”就是工作亮点。 

      二是忌写流水账,要有全局视野。有时在撰写有关材料时需要查看其他部门的工作总结,在这其中发现一个问题就是,有的同志为了体现该部门做了大量工作,在某一个板块花大量篇幅把全年活动按时间线逐一罗列出来,也没有进行同类归并,内容看似很充实,实则让人第一感觉就是除了搞活动,没有任何其他的工作亮点。 

      三是忌文稿冗长,要有精品意识。与任何机关文稿一样,工作总结也要力求精炼简短,一句话能够说清楚的,绝不要用两句话,简言之就是重结果、轻过程,防止有意无意将文稿添枝加叶、短话长说。 

      比如工作总结做法一栏的其中一个大点标题为“加强理论武装,党员干部忠诚拥护两个确立、坚决做到两个维护”。内容含有“举办学习贯彻党的二十大精神培训班,全覆盖培训党员干部X人次”,有的同志喜欢添加前缀表述语“为了引导党员干部……,举办……培训”,其实前半句“为了……”完全没必要写进去,毕竟标题已经给出了成效,内容主要体现做法即可,添加这么多前缀语看似面面俱到,实则冗长重复,突出不了重点。 

关于个人撰写年度工作总结,一般采用“三块式” 

由基本情况、做法成效和工作计划三大部分组成,在文字详略上表现为“两头小、中间大”。 

    (一)开头的基本情况,主要概括本单位工作所取得的整体成效和荣誉。 

    (二)正文的做法成效,首先我个人习惯在日常就在笔记本罗列出一定时期内所做的工作,也就是所谓的“大事记”,便于后期工作总结。如学习宣传贯彻党的二十大精神、“七一”大会等。在写做法成效时,再将罗列的“大事记”进行分类归纳。至于如何快速起好大标题,将各项工作放至相应的标题底下,个人一般回顾全国、全省、全市组织工作会议领导讲话中所提到的内容、最新提法,再结合本镇组织工作实际,进行提炼归类。 

    (三)结尾的工作计划,应涵括单位各大块工作重点,往大处着笔,无需细化工作举措,为下来工作开展适当留有发挥余地。 

第二,专项工作总结,就是针对某一项工作或活动进行总结,一般由基本情况及做法成效两部分构成即可。个人认为其实可以等同于经验类信息写作。 

      比如,近期收到的一个任务,需要围绕我镇打造出的“培训课堂”进行总结提炼。个人罗列了一下跟党员教育培训相关的举措,主要有举办培训班、组织干部外出参观学习、驻村班子下基层讲课、为老党员送学上门以及干部上挂下派。围绕已有的5方面工作,最终在工作成效一栏提炼出了“三抓三实”培训模式,主要围绕3方面展开: 

一是大抓思想政治教育,让责任更实; 

二是狠抓实践能力提升,让作风更实; 

三是活抓基层理论宣讲,让治理更实。 

基本框架已经搭好了,剩下就是提炼相关做法对应填好即可。 

最后,想要在短时间内写出一份让领导满意的工作总结。 

个人认为主要做到以下三点: 

首先,日常要做好材料积累工作,以保证有足够的材料可供选择运用; 

其次,要善于对比和归纳,捋清材料性质,善于在同一项工作中找到不同之处,挖掘工作亮点; 

第三,吃透“上头”讲话精神,把握工作的新动向,材料要往上级的新提法和新要求处靠拢。  

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