大笔杆为您总结的写好述职报告的经验
发布日期：2024-02-06 11:37:08 浏览次数：268
个人小结/述职报告怎么写？看过了上百篇述职报告，终于摸索到一篇优秀的述职报告该具备哪些要素那么究竟如何才能写好总结呢？
01 1.0版本——说清讲明
通常采用条目式写法，将一年来重点做好的工作进行陈述和梳理。更多的像是“衣柜里挂衣服”，有什么一目了然，一字排开。做了多少事情，有哪些成果，全部“晒出来”看看。这里提示一下，如果不想年底写总结时，抓耳挠腮，想不起来自己究竟做了什么。平时里就要做个有心人，养成做日计划、月总结、半年总结等的习惯。长期下来，需要写月度小结或者半年小结之时，我只需要稍加整理一下这些每日计划即可。更为重要的是，这会让我们养成计划思维和复盘思维，整个人思路会变得逐渐清晰。
02 2.0版本——条分缕析
有了第一版的写法，其实已建立了最坚实的地基。接下来的需要做的就是“加工提升”。
那么该从何处下手呢？首先要做的就是“合并同类项”。
如果只是按照时间顺序罗列出来，就像是流水账，显得毫无条理，更让人无法抓到重点，同时也会让人觉得此人工作毫无章法，可以说是“脚踩西瓜皮，滑到那里算那里”。很多业务领域上的干部交上来的报告正是此种写法，虽然很“理工科”式写法，看起来也简明扼要，但是这只是对于内行人而言，对更多的“外行人”人来说，阅读起来就有一定挑战性，很难看下去，或者会觉得比较粗糙。
那么该如何去做，才能既讲“行话”，又能翻译成为大家都能看懂的“普通话”呢？我认为“外普内行”或者'普+内”是我作为读者更能接受的一种方式。所谓“外普”，就是说大标题或者重要标题，尽量用普通人能看到的话来描述。这就需要更多使用高度凝练的话、更抽象意义的话来代替，尽量少出现专有名词。所谓“内行”，即材料内部，则体现专业性质，使用专业术语或者专业数据，层层展开说明。
比如
一级标题：
坚持求真务实，XXX取得新突破
二级标题：
新突破主要体现以下三点，一是XXX技术迈上新台阶。二是XXX平台发挥新优势。三是XXX队伍实现新提升。
仔细看过去，这些题目都是专有名词+普通名词的写法，虽然简单，但是却也高度凝练，让多数人能够在短时间内找到重点。这种写法，就好像是“剥洋葱”式写法。从外部来看，可知道整体丰富饱满。向内部看去，层层展开，晶莹剔透，层次分明，内容丰富。
03 3.0版本——有血有肉
到了2.0版本，其实已经是八十分水平了，多数场合应用已经足够了，但是有时候有些重要场合，比如竞聘，比如晋升考察材料，比如会议述职，就需要再进一步“精雕细琢”，向“萝卜雕花”迈进。
那么如何才能将“萝卜”做成既好吃，又好看的“文章”呢？实践下来，我认为以下几点很重要：
第一：高度思考高度凝练——高屋建瓴
个人总结在精而不在多。因为人的注意力都是有限的，过于长篇累牍，读的人累，听的人更累。即便是再好的好文章，也会变得索然无味起来。所以一定要有高度凝练。高度凝练的前提，在于写作者对自身工作有着高度思考，而不是长期处于一种“就事论事”的具体化思维中。做任何事情，都要“知其然”，又“知其所以然”，这样一来，做事的出发点和落脚点才能有一定的高度。这样在阐述某件工作的影响和意义时，才能上升到服务大局、服务发展的高度，而不是停留在“拧螺丝钉”的层面。
有了高度，语言自然会更加简洁。不必面面俱到，但是必须每句话都承载一定的信息量。
第二，重点工作重点讲述——详略得当
我们在第一条中讲了，需要高度凝练，但这并不代表，所有的地方都是高度概括性的抽象话语。就像是一个人的装扮，整体风格要简约大方，但需要重点展示的地方，不妨重点展示，多费写笔墨。
如果需要竞聘述职，更需要用到一些技巧，那就是便于记忆，比如令人影响比较深刻的几个发言稿，就是巧用成语把自己接下来讲话的内容串起来，又或者说“三个新提升”“四个新突破”之类的简单易记的概括性话语。
第三，黄金观点黄金位置——顺序讲究。
好的文章，就和好的建筑一样，是有“位置”讲究的。我们第一眼看到的必然是建筑的“四梁八柱”搭建起的外表，然后才是内部的房间构造。
同理，我们在写文章时，也应该如此，首先要把重要的观点和重要的工作成绩放在重要的位置，即大标题、二级标题之类的位置。
写在最后如果你实在不想练习，或者需要临场发挥，那么有一招一定要记得，那就是“德能勤绩廉”五字大法，即谈学习积累，谈能力提升，谈成绩成果，谈工作作风，谈廉洁自律，基本上有了这五大点，一篇要素完备的述职述廉报告就形成了。
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