信息写作技巧巧借、巧改、巧用、巧报
发布日期：2023-12-12 08:54:30 浏览次数：262
信息承担着上传下达、沟通反馈、反映情况、展示业绩的重要使命。这就需要我们做信息工作人员要有进取意识和责任感，千方百计寻找挖掘信息，绞尽脑汁提高采用率。
写作的技巧很多，信息的写作技巧不在技，而在巧。采用率和质量高不高，不是技不如人，而是巧的不够。我们主要在“巧”上下功夫。总结起来，就是巧借、巧改、巧用、巧报。
巧借。通常说得收集和筛选素材，有时觉得素材不多无从下手，那就借，借蛋孵鸡，把本地区各部门有关资料材料都收集起来，看哪一条与统战有关，顺手牵羊。比如，我们中小企业局发了一个简报，介绍80家企业成立诚信协会、成立融资协会。这条消息立即改成搭建民营企业融资担保平台解决融资难问题，发了就被采用。
巧改。有句话叫做“过眼即是拥有，阅读即为己用”，帽子不论大小，自己戴着合适就行。我在网上看到一条消息“××县五策并举力促农民增收”，题目非常好，就改成“我老秘网县六策并举力促民营经济发展”，题目有悬念，一投即中。
巧用。巧用是反映特色，一个地区都有一个地区工作方面的优势和特点，应当深化、不断的挖掘。比如，在县领导体制建立上做好文章，先后向省委报送三篇这类信息，最后，在全省统战会议上，我们介绍了建立领导机制的经验。民营企业建立党组织是趋势，我先后从不同角度报了“派驻党建联络员”、“一帮一活动”等四篇信息，均被中央和省采用。
巧报。针对上级部门和领导需要了解的情况，提炼综合信息，对号入座。《建设者杂志》需要新社会阶层这一块信息，统战一般动态就不往这报，省委统战部需要了解民营企业党建工作的走向，我们就变化角度报了“抓住四个点做民企党建”信息。
从“提、思、研、新、高、挤”字上狠下功夫，努力提高信息的质量：
一是要在“提”字上下功夫。
提就是总结提高，提炼总结归纳的意思。每一项工作当成一场战斗，战斗进行一阶段或结束后，必须及时总结归纳这阶段的战果，打死了多少敌人，敌我伤亡情况如何，扫平了多少障碍，起到多大的震慑作用，下一步如何打。我们的工作进行中或结束后也须及时归纳总结，提炼出做法经验，每当干过一阶段工作时，都要及时回头总结，我们可以围绕我局整体工作情况进行梳理，看一看我局在业务方面、机关管理方面、人才管理、机关文化建设方面等都有什么新特点，创新成果或重大有影响的东西能分类归纳成多少条，有时时间还可跨度大一点，近几年，近3年等，这样写出来的信息就有概括性，全面性，综合性，就有经验性，别人或我们自己看了以后，就会有启发，对面上的工作就有指导意义。“没有总结就没有提高。总结是回顾，是梳理，是提高，是升华，其中贯穿着由具体到抽象，由抽象到具体的理论思维。无论是在机关还是其他部门工作，凡是能力提高快的同志，一定是勤于思考、善于总结的人。如果只知埋头苦干，不懂回头看，不注意在不断总结中提高自己，这样的同志，要想成为某一方面的行家里手，那只能是个人的美好愿望，因为你缺少的就是这方面的功夫”。
二是要在“思”字上下功夫。
伽俐略在比萨斜塔上的实验人人会做，但是能够意识并发现自由落体定理的存在，仅有伽俐略一人；苹果落地这种司空见惯的现象人人都能看到，但发明万有引力定律的只有牛顿一人；泡澡可能人人都泡过，但发现浮力定律的只有阿基米德一个。历史与现实惊人相似，过去和将来血脉相承。伽俐略、牛顿、阿基米德他们之所能从司空见惯的现象中发现出这样那样的定律，就是因为他们都是十分注重研究和思考的人。搞信息工作同样离不开思考，事实证明：那些审深查透能力强的同志无一例外都是思考研究能力相当强的同志，要不为什么同样的问题，别人发现不了，他们却能发现？为什么同样是干了这些工作，别人发现不了的信息他能发现等。那么在信息写作时如何思考？拿过一篇信息究竟如何入手？我认为首先是思考一下领导和读者关心问题是什么，要思考一下领导和读者的需求是什么，要思考向党政领导机关，上级机关上报信息侧重点是什么，要思考工作计划时应该出什么信息、执行中出什么样信息，结束后应出什么信息，应围绕领导“应知、欲知、未知”的事项布局谋篇。所以建议大家一定不要把信息当作一项多么神秘的工作，要跳出信息看信息，要袖手于前，明确思路。
三是要在“研”字上下功夫。
即搞好调查研究。工作的过程就是调研的过程。
四是要在“新”字上下功夫。
信息跟新闻一样，不新就不能称新闻，不新就不能引起大家的关注。不但事实要新，观点要新，分析问题角度要新，解决问题的思路要新，站得角度更要新。角度很重要，据说一部《红楼梦》古典名著，养活了方方面面的人。红学研究会中的文学家们从中看到了诗词的韵味；社会学家们读到晚清的兴衰史；医学家们从中发现了不少的民间秘方；青年学者从中发现了爱情原理等。信息也一样，必须学会从多角度思考问题。
五是要在“高”字上下功夫。
就是立意要高，层次要高，要能对宏观起指导作用。我们在写论文，写建议性材料以及发言材料时，必须有一定理论高度。因为理论来源于实践，理论高于实践。不知道大家平日留心没有，领导的一些发言材料，之所以听起来有力量，很大程度上就是因为领导的发言有一定的理论高度。他们讲话的每一个大题目或小题目都有几句总结出的理论性观点。大家写的时候可以参考，理论的观点既可以自己总结，也可以引用别人的观点，特别是引用已经被证明是正确的理论、法规做铺垫，这样才能增强材料的可信力、说服力。
六是要在“挤”字上下功夫。
平日不管是业务科室还是行政科室的同志都很忙，想拿出专门的工作日来写信息的机会都不多，这就要求大家忙中挤出时间来搞好这项工作。事实证明，工作忙、工作干得多，信息来源就多，就不至于巧妇难为无米之炊。为此，我发明这样一个定律：提交信息数量和质量与一个人工作干多干少、耗费业余时间的多少是成正比的。
一些信息写得多的同志大多是结合自己所干的工作来写的，并且往往是利用业余时间来写信息的。事实证明：那里有过人的精力，那里就有不凡的工作业绩，那里有疯狂拼搏的工作精神，那里就有可喜的信息科研工作成绩。
吴燕妮曾说：她可以向大家传授推销知识，但永远教不会将适当的产品卖给适当的人。信息写作技巧别人说的、书上写得再好，但永远教不会具体每一篇信息的写法，克服高台跳水的畏惧，只能靠勇敢地跳下去。只要肯于实践、肯动脑，每天努力一点点，一定能把信息工作搞得更好。
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