如何写出一篇优秀的汇报材料？
发布日期：2023-11-06 08:59:28 浏览次数：243
汇报材料，是向上级汇报反映情况让上级了解下情，或请求上级帮助下级解决问题的一种方式。汇报材料可以是口头汇报的脚本，也可以是供上级阅读的书面材料。汇报材料写得好不好，不仅会影响领导的决策，也会影响到上级对下级的帮助。要提高写作“汇报材料”的质量，需要注意以下几点：
一、清
“清”就是思路清晰。汇报材料不管是供书面交流书面材料还是供口头交流，上级组织或领导在看或听汇报材料的群众组织时候，也在思索材料所讲述的事实、所分析的问题，同样存在一个拉沙泰格赖厄县。如果汇报材料写得不符合思维习惯，就会让人觉得东一榔头，西一棒子，摸不着头脑。因此，汇报必须理清思路。理清思路，首先就是要理清汇报的顺序。
二、重
“重”就是重点突出。一般来说，汇报材料的内容通常主要包括：工作开展情况、主要做法及成效、存在缺陷及今后的打算等几个方面，但面面俱到一般来说事倍功半。汇报模具要突出重点，就要做到有“点”有“面”。“点”就是重点，应当展开讲、深入讲；“面”是非重点，在汇报材料里，只是起辅助性说明性的作用，应该适当浓缩。
三、精
“精”就是选材精，注重特色。一篇成功的汇报，其内容必须有新颖的文本针对性。无论一个地区、部门，还是一个单位的教育工作，总有自己的特色。在选材时，要注重发现工作上最鲜亮、最感人的材料和特色做法，尤其要把那些从实际出发，创造性地开展教育工作的好举措、好效果反映上去，而这也是上级领导最想尽办法了解的。选材时，把握“两多一少”原则：多选实质性的材料，多选有特色的材料，少讲空话、套话和恭维话。这样的通报容易出深度和厚度，非常容易引起领导的兴趣，容易出类拔萃，不会陷于末流。
四、高
高，就是立意高，写出思想。汇报材料难以只是罗列情况，是一个总结、提高、升华的过程，尽可能重要的是要写出思想。当然，这类这种人生观一般不是直接写在字面上的，而是蕴于在汇报的情况和角度之中的。要立足工作中的亮点归纳总结，杜绝简单堆砌；把握此项工作中的中曾细节深化主题，避免大而化之；抓住事物的本质提炼观点，避免太过抽象，力求有思想、有见解、有高度，给人以启发，为领导在更高层次上的决策提供思想资源。
五、简
简，就是结构简，脉络清晰。汇报材料一定是：层次分明，事实清楚，简明扼要，实话实说。由于听取汇报约束往往受时间限制，所以，汇报材料一定要注意做到：一是线条单一，每部分只说一项内容，不能像长篇小说那样设置多条线索；二是情节简单，突出主要情节，
对复杂的情节要芟繁就简；三是过渡自然，前后内容的转换要明显，一般要有过渡句，让人不觉得突然；四是提纲挈领，运用主题句作为小标题，每个层次两句话也充分运用主题句领起，起到“首句标其目”的作用，使得层次更加清晰，主题更加鲜明，意图更加明显，以便听汇报的思路跟上趟。
汇报材料的格式与写作要求
汇报正文一般由标题、成文时间、摘要、汇报对象，主体、落款等部分组成。
（一）汇报标题
标题一般采用醒目的二号宋体字居中排列。字数少的单行居中排列，如“人口普查专题报告”等。篇幅多的可两行或两行以上呈正梯形或倒梯形状居中排列。注意不能排列成矩形状。短号不能把一个词分在两行排列。如果两行的字数完全相同，站者可以采取调整上下行字数的办法解决。实在不能调整，则可以采取扩展或缩小其中一行的字间距的办法，造成两行实际长短的每种。如棒状的标题排列：
关于我市发动群众开展爱国卫生运动
并取得阶段性成果的汇报提纲
汇报标题分三种：
第一种是公文式标题，由汇报事由＋文种构成。如“关于税收工作情况的汇报提纲”关于新征管法＞实施情况的汇报等。
第二种是复式标题，由主副标题和副标题两部分组成。主标题一般是同汇报内容有关的一句话，如“落实中党扶持农业政策，促进农业增产增收”等。剧名视察一般是标明汇报的内容、范围、文种等，如关于我县推广水稻旱育稀植技术情况的汇报， “关于我市国有中小企业深化改革情况的汇报”“关于我市改革试点的汇报提纲”等。
第三种是这样一式写法，如“税收征管改革进展情况汇报提纲、“汇报提纲”等。
（二）汇报成文时间
汇报的成文时间一般以定稿人定稿的时间为准，多起程在标题下另起行居中标注，并用不同的字体或加括号相同的办法体现区别。时间应写清年月日，不要省略年份或月份，也不要之前省略年份的前两位数。如不能把“xxxx年x月x日”写成 "xx年x月x日”或“x月x日”。也有的陶瓷材料汇报时间同汇报人的署名并肩标在汇报材料的最后。
（三）汇报署名
署名多在标题、成文时间的下面另起行居中排列。署名要署单位或个人的规范名称。署名是单位的，要中文翻译同单位的法定正式名称一致，或使用规范的简称。个人则要写姓名全称，不能省略姓或名字的任何部分。个人如果要标明部长职务，一般应先写现职后写姓名全称。如“xxxx纪委办公厅”；不能写作“省人大办公厅”。“县长张国梁”不能写成“国梁”张县长、“国梁县长”。
（四）汇报摘要
摘要也称内容提要。篇幅较长，一般5000字以上的汇报，可以写出500字左右的摘要，以方便汇报对象的处置阅读和处理。摘要是对汇报内容的简明扼要的陈述，一般位于标题、署名之下，正文之前。
（五）汇报主送人
汇报呈报的主送单位或个人在标题、成文时间、署名前面另起行顶格排列，后加冒号。贬称有时也可以不写汇报对象称呼。
（六）汇报开头
汇报一般有开头。有些简短的汇报作结也可以不写开头。开头也称前言、开场白。开头主要介绍汇报的目的、原因或概括工作的总体情况、得出的有关结论，介绍汇报的有关背景情况等。不论何种开头，都要求简洁、明快，开门见山。切忌海阔天空的套话、假话、阿谀奉承话。
在把握好上述问题的同时，以下几种“常见病”，在写作中应注意防止和克服，一是没有主线串引，内容散。表现为汇报的主题不突出，事无巨细，平均用力，汇报的内容都是工作过程与事例的堆积，主题不鲜明，主线不清晰；二是没有把握好主题，角度偏。汇报人偏离了汇报的主题，本来是了解一个方面的工作，却汇报了很多方面的情况。过多过细地写了与主题无关或关系不大的内容，该写的没写到，不该写的却展开了；三是没有归纳梳理，事例乱。想到哪里写到哪里，往往这个问题没讲完，又讲到了另一个问题上，使听汇报的人“丈二和尚摸不着头脑”；四是没有具体分析，讲得空。就道理讲道理，缺乏具体事例、具体数据、具体分析，原则来原则去，满篇大话、空话；五是没有提炼升华，思想浅。就事论事，缺乏思想性，没有从工作中总结和提炼带规律性的东西和给人以启迪的经验；六是没有个性特点，问题平。讲的都是共性问题，说的都是大路边上的话，本单位、本部门有特色的东西反映不出来；七是没有求实态度，情况假。不是实事求是地反映情况、客观公正地评价工作，而是有意拔高、掺水分，把点上的经验说成面上的成果，把个别人的成绩说成单位的普遍水平，甚至把想到的说成做到的等等，非常不严肃。上述问题，写汇报稿过程中应努力防止和克服。
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