手把手教你写出一篇漂亮的述职报告
发布日期:2022-10-11 12:02:22 浏览次数:498
述职报告,指各级各类机关工作人员,尤其是担任一定领导职务的干部向上级、向有关主管部门和基层干部群众陈述任职情况的口头或书面材料。
个人述职报告的结构大致分三大部分:
第一部分引语,介绍个人职务、职责,然后用一段概括性的语言介绍工作概况,为下文作好铺垫。
第二部分是正文,分层次全面介绍自己履职过程中德、能、勤、绩、廉等各方面的情况,包括做了哪些工作、取得了哪些成绩、有哪些经验体会等等。
第三部分是结尾,包括分析自己的缺点和不足,明确今后努力方向。
这种结构或许大家都很熟悉,关键是如何把报告写得有质量、有价值,而不致流于形式。大致上要把握这样几点:
第一,脉络要清楚。一个人在一定时期所做的工作肯定很多、很具体,如果生怕人家不明白、不了解,把所有大大小小的事情全部塞进去,搞成“一锅煮”,写成“功劳簿”,结果只能适得其反。像这种材料,只能在理清层次脉络的基础上,突出重点,把那些主要的、能够反映自己工作业绩和特色的东西写进去,过程性的东西或无关紧要的内容则可不写或略写。也就是说,要做到主次分明,详略得当,使人一听就能留下深刻印象。
第二,评价要准确。既然是自我述职,就必然涉及对工作业绩和德才表现的自我评价。尽管这时候谁都希望自己的“亮点”能够精彩漂亮一些,但一定要坚持实事求是,做到客观准确,是怎样就怎样,既不夸大也不缩小,既不拔高也不贬低,既不哗众取宠也不自我埋没,努力表现一个真实的自我。表述方法上,要多用白描手法,坚持用事实说话,有些方面还要用数字说话,少贴“标签”,少用抽象的评价语言,这样才能让人信服。
第三,态度要谦恭。尽管这时候内心要充满自信、要有赢得听众好评的勇气和信心,但表现在语言、语气上,则要把握好分寸,尽可能谦虚、委婉一些,以避评功摆好、骄傲自大之嫌。比如适当用一些前置词(“在领导的教育培养下,在同事们的支持帮助下”)、限制词(“基本”“较好”“努力”)等等,就能达到既摆明成绩、又让人听来舒服的效果。另外,既要明明白白谈成绩,也要实实在在谈不足。有些述职报告谈成绩时浓墨重彩,谈不足时轻描淡写,比如“性子较急”“学习不够”“下基层较少”等等,一听就觉得是在敷衍,缺乏自我剖析的勇气。实际上,敢于正视不足、揭短亮丑,反而是一种真诚和上进的表现,容易博得听众好评。
第四,语言要精当。如果是若干人员在同一场合口头述职,那实际上也是一场语言表达能力的竞赛,也需要讲究可听性和吸引力。现实中,不少口头述职机械呆板,枯燥无味,让听众听得打瞌睡,一个重要的原因就是语言不美,听来听去都是“学习上有进步”“作风上有改进”“工作上有成效”那些老掉牙的东西。当然,述职报告有相对固定的格式,按规定该讲到的方面都要讲到,但并不意味着语言上就只能千人一面。所谓语言要精当,除了要做到平实、简洁、严谨、准确以外,还要尽可能做到新颖、鲜活、生动。单说标题制作,同样的意思,用不同的语言来表达,效果就大不一样。比如这样一个标题“坚持廉洁自律,筑牢反腐倡廉的思想防线”,如果换一种说法:“自觉照镜子、正衣冠,保持本色不变色”,就显得更为形象,富有动感。在一般性叙述中,适当运用一些群众语言、哲理性语言,也能使述职平添几分生动的韵味。比如讲到如何破解工作难题时,引用“只要精神不滑坡,办法总比困难多”的名言,讲到如何做好群众工作时,描述“与群众同吃一锅饭、同坐一张凳”的场景,这样就比那种呆板、陈旧的叙述性语言更具新鲜感和生活气息。
总之,述职报告只能以平实、客观为基调,按照惯常的语言表达方式去写、去讲当然未尝不可,但如果能恰到好处地用一些鲜活、精致的语言予以点缀,就能像一把火照亮一片天,产生醒目提神之效。
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