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述职报告与工作总结有什么异同?

发布日期:2024-05-15 11:39:02 浏览次数:63

      述职这一概念,字面理解即为详尽地阐述个人在岗位上的工作表现和履行职责的情况。这种陈述既可以通过口头方式直接表达,也可以借助书面形式详细记录。无论采取哪种途径进行述职,都离不开一个关键的基础文本——这就是所谓的“述职报告”。它不仅是对个人工作业绩和贡献的文字总结,更是自我审视、自我评价的重要载体。

      需要注意的是,述职报告与一般的工作总结有所区别,在撰写过程中,许多同志会面临各式各样的挑战和困扰,导致写作过程并不那么顺利流畅。这是因为述职报告不仅要客观反映工作内容和成果,还需深度剖析自身的履职情况,包括工作方法、决策思路、问题反思以及未来规划等多元维度,要求作者具有较高的自我剖析能力和表达水平。因此,如何准确把握述职报告的撰写要点,克服写作中可能遇到的问题,成为了提升述职效果的关键所在。

一、什么是述职报告

      述职报告是一种专门用于记录和展现个人在特定任职期间,是否有效履行职责、达到称职标准的书面表述形式。具体来说,它是机关负责人针对自己在过去一段时间内所承担工作的执行情况、成果及挑战,向赋予其职位权力的任命机关或者所在机关全体成员进行详尽汇报,并借此接受来自各方的审查、评估与监督的一种陈述性文件。通过撰写述职报告,机关负责人能够系统地梳理工作历程,全面反映自身的工作业绩、存在问题以及改进措施,从而促进透明公正的考核机制运行,推动整个组织内部管理效能的提升和健康发展。

      个人述职报告作为一种新型文体,伴随着人事管理制度的革新与发展应运而生。它在当今管理体系中扮演着至关重要的角色,主要作为衡量干部在岗位上履行职责成效以及评估其是否达到称职标准的有效工具和途径。苏写作者以为通过撰写并提交个人述职报告,每位干部需对其任期内的工作内容、成果、不足及改进措施进行全面梳理与深入反思,进而为上级领导、组织部门以及广大同仁提供客观详实的履职情况参考,以便进行公正且精准的考核评价与决策指导,推动干部队伍建设持续优化与提升。 

二、述职报告与总结的异同点

      述职报告与工作总结在某些方面具有相似性,二者均涵盖对过往经历的回顾和经验教训的提炼,并强调事实材料与观点论述紧密结合。换言之,在撰写个人述职报告时,可以适当地借鉴总结写作的一些策略与手法。具体来说,两者都需要基于实际工作表现和成果,通过深入剖析过程、明确成果贡献、反思不足之处以及提出改进措施,来展现个人在岗位上的成长与发展轨迹。因此,在构造内容、组织结构以及表达方式等方面,述职报告与工作总结确实存在着相互融通的空间。

      一是关注的核心问题有所差异。工作总结主要聚焦于对实际工作内容、取得成效、存在不足的回顾与总结,并深入挖掘其中蕴含的经验教训。具体来说,工作总结旨在详尽阐述已经完成的工作任务,展示所取得的各项成果,反思在执行过程中出现的问题和缺陷,并提炼出有价值的工作经验和教训。述职报告则更侧重于对个人职责范围及其履行情况的深度剖析。它要求回答的是承担了哪些具体职责,自身在履行这些职责时展现出的能力如何,以及是如何系统、有序地执行这些职责的。苏写作者强调述职报告需要明确评估个人在任职期间是否称职,即其工作表现是否符合岗位要求和预期目标。

      二是写作重点不同。工作总结的核心在于全方位地总结和概括工作历程与实际成效,注重展现具体的工作实绩和事实依据,力图通过详尽的梳理和客观的叙述,反映出个人在一定时期内的整体工作表现。个人述职报告则着重于聚焦个人职责履行层面的情况,强调在道德品质、专业才能、工作效率以及工作成果等方面的展示。撰写时需突出体现个人在承担职责过程中的德才表现和执行能力,以明确评估其是否胜任岗位要求,以及在职责履行上的成功之处和潜在提升空间。

      三是表述方式不同。工作总结主要采取叙述和概括相结合的表达手段,以系统梳理和精炼总结的方式展现工作成果及进程,侧重于对已完成工作的事实性描述和总体评价。

      相比之下,个人述职报告则更为灵活多元,可以采用夹叙夹议的手法进行书写。一方面详述履行职责的具体过程和相关情况,另一方面阐释自己在执行职责时的初衷、思路以及决策依据,同时还会解释处理各种问题背后的逻辑与理由。苏写作者以为这种写法旨在全方位地展示个人在岗位上的表现,不仅呈现实际工作成效,还深入剖析了行为背后的思想脉络和决策智慧。 

三、述职报告与工作总结的不同点

具体来说,工作总结与述职报告有五点不同:

1. 时间点不同

     年终总结,从字面意思来看,就是在年终的时候对工作进行总结。但述职可以在一年的任何时候,比如转正、调岗、轮岗、升职的时候都可能述职。

2. 回答的问题不同

     总结要回答的是做了什么工作,取得了哪些成绩,有什么不足,有何经验、教训等。述职报告要回答的则是什么职责,履行职责的能力如何,是怎样履行职责的,称职与否等。

3.表达方式不同

      一般情况下,工作总结书面交付即可,述职报告则需要面对面通过口头表达交付,把自己的工作通过口语化的形式呈现出来、演绎出来,还有不少单位组成述职评审团,对述职者的述职做出评价。这就需要述职者具有一定的演讲表达能力。

4.侧重点不同

      述职侧重于人岗是否匹配,更多体现的是个人的能力、素质与岗位要求之间匹配度,以履行职责方面的情况为重点,突出表现德能勤绩,表现履行职责的能力等。而年终总结讲的是一年的成绩与不足。

      另一方面,如果你是一个部门主管,述职报告讲的是个人取得的成绩与方法论,而年终总结可能讲的就是整个部门。比如一个营销主管,他的述职是作为主管自己做的事,取得的成长,有待改进的方面。而年终总结讲的则是营销部门完成的业绩、未来需要完善的方面等。所以,苏写作者以为述职与年终总结的差异会因为职位的变化而不同,职位越高的人,两者之间的差异可能越大,而对于基层员工而言,两者的重合度可能会比较高。

5.受众不同

      工作总结一般是书面上报直接领导以及相关综合管理部门即可。述职则需要通过面对面报告的形式,进行一对多的陈述,听众往往不仅仅是直接领导,还有其他领导甚至是大领导,以及其他人,有时甚至会有很多人,比如,有的公司高管述职,听众就有几十人甚至上百人之多。


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