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如何撰写急稿

发布日期:2024-04-18 09:00:43 浏览次数:113

(一)急稿的类型

      急稿,一般指两三个小时内需要完成的稿件。比如,下午3点开会要用稿,中午12点收到紧急通知。这时候,你会感到脑子“嗡”的一声,立刻加速运转,仿佛瞬间回到了当年高考语文考场上。

      做秘书工作,急稿虽不是常态,但也是“灰犀牛”事件。因此,平时要随时做好“应急”准备。这有点类似安全生产工作,“宁可十备九空,也不能失防万一”。如果写好了,一篇优质的急稿,既可以让领导从容不迫地“应急处突”,也显示了写稿人的能力水平。虽然称不上“一篇雄文,力胜百万雄兵”,但这些“急就章”往往“事半功倍”。

 (二)急稿如何撰写

      1.稳住心态。这一点最关键,也最难做到。有时候虽然明知不要慌、静下来,但是心中依然“汹涌澎湃”。出现这种情况,恰恰是工作“担当”的表现,因为潜意识里你对自己提出了“务必在短时间内拿出精品”的要求。有了这样的高标准,难免自我加压,紧张是正常的。不过,一定要慢慢缓下来,因为再急,也还有两三个小时的时间。高考语文作文,大部分人平均用时不到一个小时,而且还是手写,不也都写得不错吗?因此,虽是急稿,三个小时的时间其实是够用的。况且现在电脑打字,有的内容可以复制粘贴“一键完成”,还紧张什么?要暗示自己,无非是开卷写一篇作文而已。所以,一定要坚定信心、稳住心神。当然,在这两三个小时内,最害怕催稿,那种感觉如同“火上浇油”。但要告诫自己“这个时段我做主”,再催也不急,即便“泰山崩于前而色不变、麋鹿兴于左而目不瞬”(宋·苏洵《权书·心术》),严防急中出错,活儿干了又落不是,反为不美。

      2.拟定提纲。如果时间允许,务必与领导提前沟通,按领导意思撰写如果条件不允许,那就需要快速理出一个提纲。怎么理?前一阵子,公安局的一个朋友参加完“公务员面试”后,和我商量最后一道题的答题思路。公务员面试,需要几分钟之内列出提纲,可以说是急稿中的急稿。那道题是这样的“一个地方群众饮用河水后突然中毒,如果你是市长,应该怎么办”。我问他怎么回答的,他说“当然是赶紧查清犯罪嫌疑人,看看到底是谁投的毒,将其绳之以法了。”我立刻意识到,他把问题答偏了,当然,这可能与他职业相关。一般情况下,出现紧急事态,涉及群众伤亡的,“人命关天”。在此“存亡之秋”,当然是先救人再说。至于追责,有点类似“秋后算账”的感觉,并不是最急迫的任务。对于突发事件类急稿,要先锚定“人民至上、生命至上”的基本理念,在此指引下开展相关工作。撰稿基本思路是:不惜一切代价先救人——稳妥做好死伤亲属关怀、安抚和善后工作——及时回应社会关切——迅速查明原因——引以为鉴,避免再犯。理提纲的时候,要按照这件事的逻辑起点出发,看看上级是怎样要求的,然后“一路下行”,避免大的原则跑偏。

      3.适当借力。有人建议急稿要“大兵团作战”,这种想法是好的。但现实中,地方秘书科人员往往“捉襟见肘”、缺兵少将,很难构成“大兵团”;同时人员往往“青黄不接”、“熟手”太少,如果“同伴”不能完整、准确、全面理解提纲的逻辑、各块的布局,拿出的初稿质量太差,反而耽误时间、帮了“倒忙”。因此,面对急稿,必须要有担当意识,能够自己“一气呵成”的就不要“将希望寄托在他人身上”。当然,可以让“同伴”负责材料搜集、数据核对、文稿校对等工作。

      4.先拼块、再“顺气”、后打磨。根据提纲,先把各块内容拼在一起,确保要点尽量齐全。然后,添加逻辑线和“起承转合”的语言,确保“拼在一起”的内容“气息相同”,由“物理结合”变成“化学融合”。最后,再对内容进行“抛光打磨”,逻辑再捋清、语句再捋顺。如果时间上还有余量,尽可能精雕细琢,将急稿打造成精品。

 (三)如何实现急稿不急

      1.积累模板。真正的急稿,一般是突发事件,而这种稿子往往有章可循,平时超前准备好几套模板,就会“手中有粮、心中不慌”。比如,突发疫情后怎么办,被疫情冲击过的城市大都有14天的应对经验,搜索一下当地从疫情发生第1天至第14天的新闻稿,准备一个“疫情应对14天套装”,随时拎来即用。当然,急稿涉及事项虽急,但有的事项可以提前预判,比如防汛,一般汛期来临之后随时可能开会。这时候就应该像过冬准备棉衣一样,提前打开衣柜,把涉及防汛的“衣服”拿出来先晾晒一下,以备寒潮突袭。

      2.强化沟通。上文也提到,其实很多文稿本不是急稿,因为缺乏沟通,生生变成了急稿。这就提醒我们,平时要注重沟通,与市四大班子、县区部门、办公室科室之间多联系、多交流,及时掌握或提前预判领导行程,打好写稿提前量。沟通是能力更是美德。秘书人员要注重提升沟通能力,因为最后你会发现,沟通好了,受益的终是自己。

      3.建好资料库。从事秘书工作,建资料库是硬性要求、成长必需,应对普通稿如此,对于急稿尤甚。不过,面对海量的信息,如何建库、如何建好库,需要自己不断探索。这里注意的是,不要当“别人资料库”的搬运工,否则,即便搬了过来,除了占你电脑内存,真正效果是微乎其微的。一定要自己动手,点点滴滴、始终如一,边建边悟、边悟边思,及时消化、长在“身”上。一般情况下,建议参考上一年度撰写的所有稿件,可以按照致辞、主持词、工作总结、贺信等文稿类型去建,也可以按照经济运行、产业发展、创新驱动、改革开放、乡村振兴、民生保障等具体工作去建。当然,原则是自己用时能够第一时间找到、及时“创造性”转化。这样,才能做到急稿不急、游刃有余。

      撰写急稿最伤身体。往往稿子上交之后,心绪依然难平。即便躺下休息,脑中依然“混乱”。条件允许的话,这时可以出去走走,呼吸下新鲜空气,让大脑转速和温度慢慢降下来。接下来的日子里,要注意加强体育锻炼,给自己迅速“补血”。说不定,另一个急稿已经悄然“发货”了。


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