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文章写不长怎么办?

发布日期:2024-04-05 15:33:35 浏览次数:16

如何快速地把公文写长,也是有一些技巧,有一些方法的。这里,我与大家交流三个方法:

      第一法:四面八方法

      我们知道四面八方的四面:就是前面,后面,左面,右面。八方:就是东方、南方、西方、北方、东南方、东北方、西南方、西北方。我们考虑问题,要从全方位、多方面来考虑,这样,我们的思维就会比较全面,比较系统。同样的,我们写公文,也要有一个全局观,有一个系统观。有了这样的全局观、系统观,我们在写公文的时候,就会考虑到方方面面。这样写公文,就不可能写不长。

      为什么当领导交给我们一个公文写作的任务,比如写一个工作部署的通知,写一个单位、科室的年度总结,一些新进的公务员常常咬着笔杆子写不出东西,或者对着电脑的屏幕,键盘敲不出一个字?写不长、写不全、写不生动的原因,不是你对业务工作不熟悉、不是你没有文字表达能力,而是你的思维方式出了问题,你的全局观没有树立起来。

      公文要写得长,不是看你的单位、你的业务、你的工作量,关键是要把握公文写作的几个面。比如总结,有政治表现、业务工作、廉洁自律、存在不足、下步打算五个方面。请示,有引子、请示理由、请示内容三个方面。领导的综合性讲话有:工作回顾、形势分析、任务措施、组织领导等四个方面。等等。掌握公文的几个方面,不但能让你掌握公文的规律和结构,而且能让你把公文写得全、写得长。

      公文写作的内容、架构,就如同我们造房子的框架。公文的框架搭得越全面,则内容就会越全面,文章也会越详细。我们写公文,如果能够把这些面想得全、想得到位,那公文不可能不长。这就是我说的四面八方法。你要把几个方、几个面设定好。不要只是写一个方、一个面。写一个方、一个面,就会出现不全面的现象。我们一些新进的公务员在写个人总结的时候,只有业务工作这块,而且业务工作也只有他最感兴趣的一块,这样总结肯定不会太长。从宏观来说,四面八方法的思维,可以从大的方向保证你的公文不会写得短。

      第二法:套娃递进法

      大家知道,俄罗斯的套娃非常有名。套娃是俄罗斯的木制玩具,由多个一样图案、大小不一的空心木娃娃一个套一个组成,最多可达十多个。我分析俄罗斯的套娃,有这样几点启发:一是所有套娃一个主题。二是各个套娃各个形象。三是大小套娃层层递进。

      我总结写公文的一些规律性东西,发现要把公文写得长、写得丰富,也要学习俄罗斯套娃的层层递进法。我们一些新进的公务员为什么公文写不长?其中一个原因,就是没有观点、内容、材料的逻辑递进。你写公文,只做一个套娃,与做几个套娃相比较,肯定是做几个套娃的丰富多彩,篇幅要长。套娃递进法,也如同我们挖井。我们写公文就是挖井,层层挖下去,最终就会清水出来。如果只挖一层,那清水就很难出来。所以,新进的公务员要把公文写长、写好,不妨先买一个俄罗斯的套娃,把一个个套娃先拿出来,然后再套进去,说不定你对于如何写长公文,立即会顿悟。从中观来说,套娃递进法可以从纵的方向保证你的公文逻辑递进,内容开枝散叶。

      第三法:分析举例法

      如果四面八方是从大的思维着眼,套娃递进法是从中的结构着眼,那么分析举例法,则是从小处着手,从点状着手,把公文写长。没有小的积累,没有点的丰富,公文就会写不长。接下来,我们就要说分析举例法。

分析举例法包含两层意思。第一层是理性分析。第二层是典型案例。

      第一层是理性分析。没有分析,就没有公文。不会分析,就没有水平。为什么一些新进公务员的公文写不长、写不透、写不深,只有干巴巴的几条?一个很重要的原因是不会对某个观点、某项工作进行理性的分析。我早年到区教育局工作最怕写局长要求的某项工作重要意义分析。我后来到区、市政府办公室工作,仍然怕写对某件事的观点分析。因为分析是写作公文最见功力的一个能力。实质上,我们高校写论文、我们智库做课题,最重要的还是分析能力,分析水平。我们新进的公务员要把公文写长,肯定要训练分析能力的提高。

      以我个人的实践,公文的分析重点要把握以下几方面:

       一是对战略意义、对可行性、对形势的分析。能从几个方面分析进行分析,比从一个方面进行分析要好。如某市召开“解放思想、两创四敢”主题教育实践活动动员大会。领导的讲话稿要提出开展“解放思想、两创四敢”主题教育实践活动意义。那么如何展开为好?一是领悟关怀,站高定位,推进某市高质量发展的迫切需要。二是乘势而上、迎接挑战,推进某市高标准建设的迫切需要。三是是凝心聚力、提升能力,推进某市高素质干部队伍建设的迫切需要。这三点分别是领会中央、省委决策部署、妥善应对机遇挑战、提升干部队伍能力素质三个方面进行分析,这样的分析应是联系本市实际、联系工作需要、联系队伍现状,分析有高度、接地气,讲真话,是比较到位的。正是因为从不同的角度进行分析,文章的篇幅自然不会短。

      二是对工作任务和措施的分析。对工作任务和措施,不能简单地生硬地提出要、要、要的要求,而是要适当地进行说理性的分析。例:某市在经济工作会议提出在培育新质生产力、加快新旧动能转换上争当示范。开始就进行了简洁的分析:“发展新质生产力是推动高质量发展的内在要求和重要着力点。当前,我市高质量发展已进入全面提质的关键阶段,迫切需要大力发展先进生产力促进产业全面提质升级。”下面的这节话是在前面的分析基础上提出来的:“这就要求我们围绕产业链部署创新链、围绕创新链布局产业链,以科技创新推动质量变革、动力变革、效率变革,使原创性、颠覆性科技创新成果竞相涌现,培育发展新质生产力的新动能。”这样文章自然不会短,自然不会干巴巴。

      三是对组织领导、狠抓落实的分析。对这点的分析,不仅仅是使文章完整,更是使文章丰满。比如“加强组织领导、压实整改责任、狠抓工作落实是解决问题的关键环节,必须采取切实有效的措施来确保工作的顺利进行。”有了这几句话的分析,下面就可以提出要采取哪些措施。

      第二层是典型案例。新进的公务员如果一下子不会进行理性的分析,那如何把公文写长呢?入手最快、最简单、也最容易掌握的办法就是列数字、举例子。字不够,例来凑。一个观点加一个例子,就是最基础的观点和材料的有机统一。一个生动的例子往往包含着观点、信息量、形象度。如果说分析是理性思考,是抽象思维,那么举例就是客观陈述,是形象思维,形象思维的表达,总是要比抽象思维容易些。所以大家真的不能一下子把公文写长,那就多举一些例子吧。一举例,文章就长、一举例,文章就生动具体。当然,举例也包括数据。数据是特殊的材料,也是说明观点的材料。

      从微观来说,分析举例法可以从点状四射,保证你的公文写得深、写得具体、写得形象。至于写不长这个问题自然迎刃而解。


                   

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