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在文章写作中如何运用好“黄金三点法”?

发布日期:2024-03-11 09:26:35 浏览次数:31

     “黄金三点法”是一种来自演讲活动的技巧,即“一二三法则”,我们围绕任何主题发言时均可采用这一表达方式。按照这种方法,可以快速地把一些理念、想法整理出来,使语言表达清晰、有条理。

      撰写公文,动笔之前必须有思路或提纲,来安排框架结构或篇章结构,即“先写什么、后写什么”,然后再根据思路或提纲的要求填充内容,而这“黄金三点法”正是可以帮助写作人员搭建内容框架的巧妙工具。

一、“黄金三点法”在简短行政事务类公文写作中的“点石成金”之妙

      “黄金三点法”可作为文秘人员撰写领导致辞的一把“金钥匙”。举行大型庆典活动时,主办方领导对来宾发表致辞,可套用以下公式:1.感谢+回顾/感受+愿景;2.过去+现在+未来。对来宾表示欢迎或感谢是一开始就拉近与听众距离的极好方式,表现主办方的谦逊与亲和;愿景或未来,是对明天的展望。这种讲话方式更容易让听众接受。这类讲话常贯穿着一个时间主线,即从过去到现在再到未来。在一些公众场合,领导讲话时也经常用“我主要谈三点意见……”“对大家谈三点希望……”“今天讲三点,一是感谢……二是祝福……三是希望……”之类的讲话方式,就是巧用了“黄金三点法”。

     “黄金三点法”在日常公文写作中经常被运用。这里的“三点法”不是用于公文文体的基本结构:标题、正文和落款,而是用于正文部分的构思。比如,起草一份通知,正文通常由开头、主体和结尾三部分构成,视通知的实际情况和需要,一般可套用以下公式:

      1.缘由+通知事项+习惯用语“特此通知”自然结尾;

      2.依据+通知事项+回扣主题以引起重视或补充说明以严格执行。正文内容要根据通知的种类加以变化,如发布性通知,正文简短,写明发布事项或执行要求,明确受文部门或机关遵守执行即可;转发性通知,要求贯彻落实或参照执行,首先要写明转发公文的名称,然后写明对转发公文的态度或贯彻落实的要求。再比如,起草一份请示,依据内容和性质的不同,可分为请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示,根据请示事项的实际情况,一般可套用以下公式:请示缘由+请示事项+请示结语。请示缘由需陈述请示原因、背景、根据、目的以及申办事项所具备的有利条件和实现可能性,为上级机关批复提供事实依据;请示事项是全文的核心,要清楚写明请予批准、指示的具体内容,要求要合理,建议或设想要具体可行;请示结语,习惯用“以上请示妥否,请批示”“妥否,请批示”等。报告的撰写与请示相近,一般可用这样的公式:报告缘由+报告事项+报告结束语,与请示的最大区别是,报告以陈述情况为主,无需上级单位答复,切忌夹带请示事项,以免耽误工作。

二、“黄金三点法”在长篇综合性材料写作中的“谋篇布局”之妙

      综合性工作报告、总结类材料,是对过去一定时期的工作、任务等进行回顾、分析、研究、评价,分析问题,归纳经验或规律,用以指导未来实践活动的文字材料。大致框架一般由三部分内容组成:工作回顾和成绩、形势分析和问题、工作设想和展望。具体写法根据工作需要有所变化。

      撰写综合性工作报告、总结类材料要善用“黄金三点法”,奏好“准备、起草、定稿”三步曲,围绕“有什么、写什么、怎么写”打开思路,开展写作。

      准备阶段。“有什么”就是要领会“意图”,收集整理开展本项活动的相关文件,如上级文件要求、具体实施方案等材料,作为指示精神依据;“写什么”就是了解“重点”,收集整理会议纪要、基层总结等有关参考资料,作为“抓重点”的材料依据;“怎么写”,起草人需要掌握写作方向,深入调研了解重点内容的具体情况,尤其撰写专题总结更需深挖主题,全面、清楚了解和掌握基本情况,获得该专题全过程关键节点材料、数据信息等。笔者撰写公司年度职代会报告前会访谈重点部门负责人,多角度了解掌握重点工作的相关材料。

      起草阶段。“有什么”就是将准备阶段收集整理的写作素材,按照既定提纲有所取舍地再整理。综合性材料宜犯大而空的毛病,文字不少,但空洞无物,识别度不高。撰写材料要有的放矢,切实做到言之有物。“写什么”就是要善于抓住问题的关键,在总结分析中体现政治性和思想性,这是各种材料的灵魂所在,抓住了灵魂,才能提高材料的影响力,切实做到言之有理。“怎么写”属于思路问题,就是明确所写材料的主题思想、结构形式,确定好大小标题,选择好对应素材,理顺写作顺序,组织好开头、结尾、各部分之间的过渡衔接,切实做到言之有序。


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