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教你如何写好工作汇报?

发布日期:2024-01-10 09:22:42 浏览次数:97

   汇报稿在动笔之前也必需做到“三个吃透”,即吃透上情、吃透下情、吃透用意。所不同的是,“三个吃透”的具体内容有了专门大的转变。

   那个地址说的“上情”,是指听咱们汇报的上级领导,他到底想听什么,他那个人爱听什么。对这两个相当重要的问题不甚了了,就贸然下笔,至少是轻率的,有时乃至是危险的。轻那么徒劳无功,只好推倒重来;重那么既延误了时刻,更延误了情形,把自己效劳的领导整得很狼狈、很为难、很没体面。因此,有体会的文秘人员绝不办这种冒出事。 上边的领导来之前一样都确信了调研的题目,而且形成了正式的文件,白纸黑字,写得超级清楚,咱们照着文件上的内容预备确实是了。可是,咱们这一级往往看不到文件,本文由老秘网推荐,文件只发到市里,乃至只发到自治区,通知咱们用的是。口口相传,最容易犯错,传着传着就传错了。碰到ZYB煤焦油泵这种情形,咱们的秘书人员麻烦一点,也最好是能见到原件。此刻的传输手腕多得是,不管是仍是邮件,都相当快捷,几秒钟的事。咱们不要怕麻烦。动笔之前麻烦一点,把领导想听什么弄准确,咱们写起来内心就有数了,免得以后出麻烦。

   除要弄清楚领导想听什么,有时候还需要弄清楚领导爱听什么。我在那个地址不是引导大伙儿干投其所好、见风使舵、投石问路的事,但咱们至少不能干那种“哪壶不开提哪壶”的蠢事吧!这位领导就爱吃碗烩菜,你偏要给他摆四五个凉RCB系列高温热油泵盘、七八个热菜,花了很多钱,费了很多力,最终还不落好,何须呢?用饭如此,听汇报也一样。

   XX年,中央调储波来内蒙工作。储书记到任没几天,就提出要到呼市调研,重点看城市建设和城市治理。这项工作主若是政府在抓,因此杨晶让柳秀做汇报。我那时是政府的秘书长。汇报稿就由我组织秘书班子连夜起草。储书记是第一次来呼市,为了让市里的领导在新书记名下留个好印象,我要求综合处的同志使出全身解数,必然要拿出一个高质量的汇报提纲。当YHB润滑齿轮泵时,领导“想听什么”是明确的,通知上写得清清楚楚;而“爱听什么”却一无所知。找党委办公厅的熟人探问,也问不出个因此然来。最后我拨通了长沙市政府秘书长的,我的同行向我介绍了储波同志的好多特点,还给我发来储波在湖南工作时的两篇重要发言。这下我内心有数了。那次的那篇汇报,不管是听的人仍是念的人,都很中意,确实收到了咱们预期的那种成效。

   那个地址说的“下情”,自然是指企业的情形;那个地址说的“吃透”,是指在熟悉企业情形的基础上,要学YHB系列润滑油泵会“用第三只眼睛看东方”,要擅长“跳出东方写东方”。本文由老秘网推荐,应当说,那个要求是有比较高的难度的。

   一样来讲,东方人写东方有利又有弊。“利”的一面是对东方太熟悉了,这是外面的人所不具有的;“弊”的一面是正因为太熟悉了,因此常常很难客观地、全面地、多角度地介绍东方。有句古诗说得好:“不识庐山真面目,只缘身在YHB齿轮油泵此山中”,说的确实是那个道理。因此我建议大伙儿要跳出东方看东方,用“第三只眼睛看东方”。 到底怎么跳、怎么看,我给大伙儿支两招:

   第一招叫“俯看”。确实是从高处往下看。咱们在东胜生活了几十年,好多街区、好多建筑,都在头脑里装着;可是,东胜的整体面貌究竟是个什么样子,好多人说不清。假设咱们坐上飞机从东胜上空走一圈,东胜的全貌就一览无余、一目了然了。我说的“跳出东方看东方”想要达到的确实是如此的境遇。同志们如此做的时候,必然要切记两个东西,不要以为自己熟悉的东西YHB立式齿轮泵领导也都熟悉,更不要以为自己不熟的东西领导也一概不熟。我在那个地址要告知大伙儿,实际情形是:咱们熟悉的正是领导们不熟的,正是他想听的;而咱们不熟的那些东西,恰正是人家最熟悉的。因此,咱们必然要学会换位试探,不妨就把自己看成来听汇报的那位上级领导,想听什么就写什么,而且必然要把情形的前因后果交待清楚,zyb系列增压燃油泵让人家听明白。应当说,如此的“换位”

   第二招叫“比较”。有两种比法,一种叫自己和自己比,另一种叫拿他人和自己比。自己和自己比,又叫“纵向对照”,确实是拿过去的自己和此刻的自己作对照,通过对照,直观地看出自己的进步、自己的成绩、自己的进展。拿他人和自己比,又叫“横向对照”,通过如此的对照,凸显自己的特色,表现自沥青拌合站增压泵己的价值,表现自己的强项。不管哪一种比法,都要拿数字说话,靠事例来支撑。

   好的笔杆子,都应当是运用这些方式的高手。咱们为领导撰写汇报稿,必然要熟练地利用这些方式。那个地址说的“用意”,自然是指领导的用意。哪位领导?自然是咱们效劳的那位领导。因为稿子是给他写的,他拿上去给领导汇报。他到底想汇报些啥,想咋样汇报?咱们动笔前必然要请示清楚。有人说,汇报的内容文件里已经讲得很清YCB系列圆弧齿轮泵楚了,咱们照着文件预备确实是了,还紧管请示什么?我的体会是,必然要请示。

   

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