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调研报告撰写必不可少的五大要素

发布日期:2023-06-10 16:14:55 浏览次数:709

      如何确保自己起草一份高质量的调研报告呢?要回答这个问题,我们首先要知道质量低的调研报告是什么样子的。什么样子的呢?有以下3个特点—— 

      一是数据乱而无章。很多调研报告都喜欢堆叠大量的数据,一方面是调研组干了多少活儿,比如看了多少资料、开了多少会议、去了多少现场、谈话多少人次、发放多少问卷、收集多少问题,等等;另一方面是调研的单位分别都是什么情况,从党员人数到上年度考核成绩,以及经营利润等等,一段一段列出来。要说“流水账”一样记述这些内容也没什么不可以,但对标高质量就有差距了,缺乏明确主线的冗长等于啰里巴嗦。 

      二是分析虚而不实。摸清情况之后,紧接着就该分析了,这部分内容最见功夫。一些质量不高的调研报告会给人一种“架空”感,什么意思呢?就是你分析的很对,但体现不出本单位的特点,而是放在其它领域其它单位、甚至穿越时空放在几年或十几年前依旧适用。在这种情况下,即便看似分析很到位,本质上也是没什么用的。很多调研报告也往往是从这一步开始走进材料化、形式化的窠臼的。 

      三是结论空而无用。坦白说,有的调研报告仅有调研情况的总结和分析,根本没有形成建议结论;甚至有的调研组长认为只要把真实情况摸清楚并反馈给本级党组织,那调研的任务也就完成了。这其实是一种不负责任的态度。建议及结论一定要有,还要实实在在。什么样的建议不实在呢?比如你在调研报告里形成的某一条结论是“要进一步发挥基层党支部战斗堡垒作用”,并大段说明党支部战斗堡垒作用的重要意义,唯独没写的是措施。 

      以上,质量较低的调研报告的3个特点为您梳理完了。接下来我们坚持问题导向,从上述问题出发,为您列出提升调研报告质量的5个方面要素:

     要素1:明确的调研主线。比如本轮调研聚焦突出问题、重大项目、典型案例3条主线,统筹开展谈心谈话XXX人次、发放调查问卷XXX份、查阅资料XXX份,针对事前摸底的3个方面突出问题召开了研判分析会XX次、梳理了工作机制XX个、重点访谈XX人;针对XXXX等重大项目,分X批次进驻工作现场,持续跟踪X个重点环节共计XX天,现场征求意见XX条;针对相关部门交付的X个典型案例,进一步分解了XX个关键要点,调研组XX名同志主动认领任务、无缝对接……你看,是不是有章法多了。 

      对于从各基层单位调研到的重点情况,尽量也不要逐个单位来列举,而是按照业务特点等分类说,如果其中再能分出程度上的轻重、拿捏更细致的差别就更好了。 

      要素2:科学的分析模型。对于调研第一手资料的分析,单一的语言陈述会让人发懵,要想让分析更加清晰透彻直观,我们可以从两个方面来优化:第一个方面是贯穿比较,比如基层员工对领导班子的满意度,本次测评的结果可以和近期的年度测评、巡视巡察测评等放在一起来分析,降低了多少或提升了多少,更进一步地,到底是哪个细分项出现了较大变化,等等;第二个方面是图形展示,比如波形图、热力图,等等。 

      要素3:精准的本土画像。此处所说的“本土”,即被调研的单位和这些单位的党员领导干部或其它关键岗位人员。画像既要精准,就需要结合这个单位发展历程、业务特点等来分析,需要结合这个人的职业发展、素质能力来判断。比如关于党建与生产经营“两张皮”的问题,到底这“两张皮”相互之间的距离有多远,在哪些管理和业务环节要好一些、哪些差一些,为什么会这样?是不是因为业务本身的性质增加了融合的难度?某个党员领导干部对某方面工作更重视、对另外某方面工作不够重视,是不是因为他曾经的工作经历决定的……分析到这个份儿上,画像肯定精准,看似好像很难写,但其实只要调研的深度够了,这些都不是问题。画像不精准,就是因为调研浮在表面。 

      要素4:实用的意见建议。调研报告中形成的结论,常常以意见建议的形式出现。我们当然可以在提出意见的一开始进行宏观概述,但不能只有宏观观点而没有具体落地可实操的“最后一公里”。比如前面提到的“要进一步发挥基层党支部战斗堡垒作用”,接下来就该进一步提出如何通过建立或完善某个机制、搭建某个载体等等来更好发挥作用。如果某个调研组提不出这样的建议,只能说明两点,一是不敢提,怕给同级相关部门添麻烦影响自己的人脉;二是不会提,是在业务能力不足的前提下勉强开展的调研。 

      要素5:丰富的支撑论据。对于某些综合性的、难度较大的专题调研,调研掌握的情况较多较繁杂,很多数据和情况都很宝贵,但如果全部都写到报告里会喧宾夺主。在这种情况下,我们可以建立调研报告的附件,比如调查问卷统计分析的详细报告、原汁原味的各方面情况统计、挖掘整理的先进经验,等等。在必要情况下,我们还可以以主报告、分报告的形式来起草。 

好了,5个方面要素都在这儿了。如果你正处于调研之中或正在写调研报告,是不是能够再多下一些功夫让报告的质量更高呢。 


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