如何撰写篇幅长，任务重的文稿？
发布日期：2023-06-10 15:24:41 浏览次数：203
上至政府工作报告，下至本单位、本乡镇的年度工作报告，以及其他重大综合汇报、报告、领导重要讲话等重要文稿，要求高，信息量大，起草工作很难一蹴而就，往往需要花费较长的时间、较多的人力、较大的精力才能完成。笔者根据多年的写作经历，总结形成了重要文稿撰写的“五步法”心得体会，以抛砖引玉，供大家批评指正。
第一步：资源调配
首先，需要搭建写作团队。
其次，需要搜集大量素材。
第二步：运筹帷幄
古语云：运筹帷幄，决胜千里之外。重要文稿的起草，运筹帷幄同样十分重要。凡事预则立、不预则废，谋定而后动，等等，都是说的运筹帷幄的重要性。
重要文稿总执笔人要带着写作团队运筹帷幄，具体来说主要是：
首先，要让大家带着任务去分头思考。
其次，总执笔人自己更要仔细地研究和思考。
通过一系列深入地思考、研究、分析、讨论，写作团队的每位成员应该说对本次文稿起草的认识越来越清晰、越来越深入，而且思考得越深入、讨论得越充分，效果就越好，为后续工作的顺利开展打下的基础也越扎实。
第三步：拟好提纲
粮草有了，考虑也比较成熟了，接下来就应该绘制文稿起草的“作战图”了，简单讲就是要拟定写作提纲。 如何拟定写作提纲呢？
第一，要立意高远、主旨明确、观点鲜明，紧紧围绕主题来写。提纲要把主要思想、重要观点、基本思路、重点举措等等核心的要素亮出来，让领导和受众通过提纲就能明白文章要表达什么、体现什么、突出什么、强调什么。
第二，要逻辑清晰、思路缜密、结构合理。好的提纲必须条理性、逻辑性强，是一个完整的、严密的体系，整体和部分之间、部分和部分之间、每一部分内部之间是有机统一的，既彼此界面清晰、互不交叉重复，又互相呼应、前后一致，环环相扣、严丝合缝，经得起推敲。
第三，要有干货，言之有物，言之有据。虽然提纲还只是有灵魂、有经脉的骨架，还没有血肉，但也不能是些虚头八脑的空话，而要把文稿要表达的主要内容、关键部分体现出来，让人看了提纲就知道要写些什么。为了达到这个效果，提纲不能是简纲，而应是详纲，从层级上来讲，至少写到三级，第一级标题体现文稿分几大块，第二级标题体现每一大块下面又包含哪几个点，第三级标题则体现每一个点下面具体有哪些内容做支撑。
第四，要高度凝练、语句得体。好提纲，要求文章题目、每一级标题在语言上都是高度概括、高度浓缩，短短数语，却内涵丰富、包罗天下，信息量极大，而且准确到位。第五，要力求工整、对仗严密。无论古今中外，文字作品就是艺术品，虽然公文性质的文稿不是文学艺术作品，但好的语句依然十分重要，特别在提纲上，语句工整、讲究对仗，可以使文章显得齐整，不散乱，富有气势，而且易读易记，让人印象深刻、回味悠长。
第四步：正式起草
前面的工作都做到位之后，接下来最艰巨、最繁重的任务就正式开始了，如果前期工作是开胃菜，那这里就开始上正菜了，文稿最终怎么样，还得看这个环节，如果起草环节组织不好，同样前功尽弃。所以，正式起草必须精锐尽出、全力以赴。 类似年度工作报告甚至跨度更大的报告，动辄长达几十页、万字以上，这样的鸿篇巨制就是一项浩大的工程，作为总执笔人如何组织好、协调好至关重要。
首先，要分配好任务。
其次，要充分地沟通。任务分配下去之后，并不意味着万事大吉，这个时候，每个小组在分头突击，作为总执笔人要与组长定期或不定期进行及时沟通，把自己所掌握的信息及时传达，自己最新的一些思考跟大家交流、分享，把每个组遇到的困难拿出来讨论，提出解决的办法，把做得好的向大家介绍，取长补短。
第三，要把握好进度。作为总执笔人，要按照整体的时间进度去及时跟进，定期让每个小组汇报工作进展，分析指出存在的问题，明确下一步改进的方向和工作方式方法。每个小组内部也要制定自己的进度表，按进度安排推进，如果进展缓慢则需及时向组长报告，保证每个组员都能齐头并进，不拖后腿。
第四，要统一好风格。每位成员、每个小组的任务完成之后，就要合稿，先是小组内部合，把本小组所写的部分合起来，组长要对本小组承担的部分负责，看看写得怎么样，是否达到要求，不行的就要及时修改，争取本组内通过。接着，再把每个组所写的部分合起来，形成一个完整的稿子。
第五步：修改完善
主要领导看了之后，可能有几种结果：
一是总体满意，局部修改；
二是领导有了新想法，需要在文中体现；
三是完全不满意，没有达到要求。领导完全不提修改意见，一把过的情况微乎其微，可以忽略不记，所以这种情况就不写。 遇到第一种情况，那应该是很幸运的事了，后续修改完善就很轻松。遇到第二种情况，也还可以，把领导的新想法、新思路体现进去就是。遇到第三种情况，就有点麻烦了，不但意味着前期工作没有得到认可，而且还要另起炉灶，重新理思路、拟提纲、找素材，存在很大的变数，而且对团队成员的信心也是沉重打击。
以上对重要文稿起草的一些体会和感悟，仅仅是一个初略的概括和总结，很多细节尚未展开，希望能对从事文稿起草的同事、同仁特别是年轻同志有所启发、有所帮助。
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