如何做好ppt？（干货）
发布日期：2023-05-15 08:17:14 浏览次数：249
Ppt可以形象的展示工作成果，被越来越多的应用到日常工作中。怎样才能制作一个好看的PPT呢？我们总结了以下几个方面：
一、信息传达要准确
PPT不要老想着你要说什么，而要想阅读的人和听众希望看到什么。而简洁与表达的内容的多少是没有关系的，与表现形式也没有必然关系，简洁取决于对元素的安排是否有逻辑性。
根据人浏览PPT的顺序，一般是从上到下，从左到右，先标题后段落，先图画后文本，因此，要想传达重点内容，在整体安排上就需要遵循以上原则。
首先先亮出你的结论，重要的信息一定要放在醒目位置。接下来将要传达的信息进行分类，将所有叙述性内容提炼成关键词和关键点，只传达重要信息，最大限度地省去修饰性的词语和段落，而论点应该用陈述性语言，不要用标题性语言，内容叙事时最好要有趣味性，这样可以降低复杂程度，更好理解。为了陈述明确，每页最好只展示一个点，这样更容易让别人记住你的内容。
二、图片选取要得当
ppt的最大特点就是美观、直观，提高阅读和学习兴趣，其中图片扮演者非常重要的角色。我们在选取图片的时候要符合主题。图片尽量选择元素少一些的，后期好进行裁切及修改，尤其是作为背景的图片，如果元素太多又复杂，等到添加文字的时候就会很痛苦……
我们可以运用一些最基本的手段让图片能为我们的PPT增色填彩。比较常用的方法有调整图片透明度和在图片上运用几何图形。
三、文字使用要讲究
先说说文字的数量，前面提到过，PPT中文字不能像WORD中那样，每页PPT文字最好不要超过7个关键词，尤其是一些用于演示用的，最好控制在5个词效果最好。辅助传达的信息，只要列出要点即可，不要长篇详述。一段话最好调整格式，在不影响原意的情况下，调整内容，尽量不要换行，标题最好控制在9个字以内，而正文内容也不要超过10-12行。对于需要强调的内容可以加大2-4级字号，或者换个颜色，并且使其字体加粗，切忌在字体下面加下划线，或者用个仿斜体。
对于字体及字号选择上，一般字体多用微软雅黑或者宋体，对于一些有特殊需要的PPT，可选择配合整体风格的特殊字体，如介绍旅游项目或者文学古典特色风格的PPT，选择如书法体或者楷体也不是不可，但我个人建议内文的字体最好选择黑体，否则容易产生识别困难。而字号的选择，用于演示的字体不要小于16号，用于阅读的不要小于12号，尤其要使用与背景色相对的颜色，否则不易识别。
四、插入图表有技巧
图表的插入要做好以下几个方面：一是不能堆积，图表贵精不贵多。二是单页只放一张图表，这样更能说清问题，也给阅读的人更好的理解。三是图表可以很素，也可以很酷，根据整体PPT的风格，也可以将图表变得很有趣。并不是所有的图表都必须是柱状图、饼状图，我们还可以把这些死板的几何图形换成可爱的小元素图片。PPT的制作在我们工作中真的很重要，我们每个人都会接触到，教师讲课做课件要用到，医生汇报医学案例及研究成果也要用到，更不用说在企业做文职的工作人员了，做PPT简直就是家常便饭。
另外：要想PPT大气，首先内容、思想、排版、布局、格局要大气。1、背景深邃一些，或者明亮一些。2、用条纹、图形区分物理空间。3、字要少。用图表说明问题。4、章节要清晰、战略的角度要高、格局要大。5、善于利用动画补充说明静态素材无法表达的内容。
文秘在线网---为您提供最优质的文秘服务，专业原创定制各类文案。
- 上一篇：如何写稿件，领导才满意？
- 下一篇：干货！写材料经典句子汇编（100例）（一）
