谈谈自荐材料的制作
发布日期：2023-02-08 09:38:42 浏览次数：235
进入现代社会后，社会组织迅猛发展，人才流动市场化，自荐书已成为解决就业、调整岗位、谋求发展的重要载体。一份受到青睐的自荐材料，往往可以改变一个人的人生轨迹和前途命运。下面笔者以自荐材料的各板块为主线，谈谈自荐材料的制作。
一、自荐材料的板块——名、目、信、情、附
首先，自荐材料作为一份文件资料，需要一个名称，醒目地写在材料的封面上。翻开封面后的第一页，是目录，告诉读者这个自荐材料文本有哪些内容，方便阅读。目录之后，就是要向读者致以问候、表达诉求了，这就是自荐信。自荐信，是礼仪性、语篇式的，不宜把自荐人诸如性别、民族、籍贯等个人详细信息在信中直接表达出来，所以接着由个人基本情况表来简洁直观地呈现这些信息内容。自荐信和个人基本情况表这两个板块，集中力量刻画自我形象、呈现自身能力和体现个性魅力，涉及诸多自我描述、自我评价和自我定性，但鉴于体例和篇幅限制，不能展开证明和插入说明，因而由附件担此重任。因此，建议自荐材料设置这些板块：名称，目录，自荐信，个人基本情况，附件。可简称为“制作自荐书，名目信情附”。
二、关于“名称”
自荐材料文本的封面上，常见的有这些字样：自荐材料，应聘材料，自荐书，应聘书，等等。从概念上看，“书”是“材料”的下位概念，书是“图文材料”，用以自荐的材料如果是“图文材料”，就可以用“自荐书”；“应聘”暗含“回应”“应缴”意味，如没有招聘、要约前提，投递“应聘书”便不太合适。
三、关于“目录”
如文本篇幅页数较多，应制作目录，方便翻阅。
四、关于“自荐信”
（一）标题
开篇致信，建议标题用“自荐信”或“求职信”，不必花哨、冗长。因为自荐信、求职信一般很简洁，标题文字也不宜过多。从格式上一看便知是自荐信、求职信，标题在这里更多的是发挥要素性、形式性功能。
（二）称谓
自荐信称谓，也就是信的呈阅对象，有个人称谓（呈阅对象是个人）和单位称谓（呈阅对象是单位）之分，也有具体称谓（呈阅对象是具体特定的某个人，具体特定的某个单位）和概括称谓（呈阅对象是概括的某类、某些单位，概括的某类、某些人）之分。如：称谓“××文化服务有限公司”，是单位称谓，具体称谓；称谓“××文化服务有限公司××董事长”（或“××董事长”），是个人称谓，具体称谓；称谓“××有关企业”，是单位称谓，概括称谓；称谓“××有关企业领导”，是个人称谓，概括称谓。需要注意的是，具体称谓，比概括称谓更有对象感，更有尊重感；个人称谓，比单位称谓更好行文，更好措辞；个人称谓，常冠以“尊敬的”表示尊重，紧随“您好”表示问候，如是单位称谓就不必如此；如果呈送单位不明确，还是“传单式”投递，建议就用概括性个人称谓“尊敬的领导”。
（三）引据
引据，就是自荐信的开场（第一段），自然、简洁叙明致信的由头。通常，先自报家门，再言为何致信。如：“我是××大学××专业本科毕业生×××，欣悉贵公司拟聘用×××，故特呈自荐书以应聘。”如果收信单位并无招聘通知，而我们又想谋求进入发展，可以这样表述：“我是××大学××专业本科毕业生×××，渴望到贵公司×××，实现×××，故特呈自荐书以求职。”引据要过渡自然，干净利落。常有人在引据部分表达谢意，如“谢谢您在百忙之中浏览我的自荐信”，是否合适，视情况而定。如果有碍于衔接，致谢就放在结尾部分表述。短短的自荐信，大可不必就此致谢两次。
（四）事由
叙明事由，这是自荐信的重点。行文思路，第一步是简叙对收文单位的认知，体现对象感，体现高度认可用人单位；第二步是用一两句话表述自己有意向、有条件为之奋斗，以此承上启下；第三步是叙明自己的匹配性条件，最好分条款列明。在自我描述、自我定性和自我结论时，切忌零乱杂碎没有清晰脉络，切忌干瘪抽象没有鲜明个性，切忌盲目拔高把话说得太满，要做到有观点，有层次，有支撑。
（五）结尾
说完事由，应用简短的一个自然段来结尾。一则，应该及时低调下来，缓和一下在叙明事由部分的自我拔高或自我表扬，给可能产生的负面情绪“消消炎”；二则，可以表达信心和决心，给人传递积极向上的正能量；三则，可表达谢意，如“冒昧呈书添扰，谢谢您收阅”；四则，可以表达期待，如“坦诚接受您的挑选，真诚期盼您的回复”。
（六）署名
落款署名，常见的是在姓名位置前加上“自荐人”“求职人”，这样处理就有一种填空、填表的感觉，会损伤自荐信语法衔接、流畅表达、温馨沟通的语篇性风格。可写成“×××呈”或“×××敬呈”。署名如是手写，建议写规范些，且与正文字号大小相当。签名写得龙飞凤舞、张牙舞爪，都可能会被认为是不得体、不庄重的表现，影响自荐效果。
（七）日期
落款日期，一种是理解为成文时间，也就是文稿制作时间；另一种是理解为呈文时间，也就是投递时间。不管怎么理解，落款时间尽量靠近投递时间。这两个时间跨度太长不合适，可能会给人留下拖沓、时效观念不强的不良印象。
五、 关于“个人基本情况”
开篇自荐信，与用人单位对话，简要介绍自己，表达谋职诉求。接着该详细自我介绍，呈现个人基本信息，刻画描述个人的诸多要素参数。若用语段式表述，要素零零星星，内容拉拉杂杂，不利于语篇衔接，阅读也不方便。表格毋须语篇衔接，简洁直观，信息容量大，担此重任最为合适。
名称可使用“个人基本情况表”或“×××个人基本情况表”。表格以全面回应关注、充分展示自我为原则，至少应包括这些要素：姓名，性别，籍贯，民族，出生年月，文化程度，毕业学校，所学专业，政治面貌，健康状况，正面照片，学习经历，工作经历，获得荣誉，爱好与特长，自我鉴定，求职意向，联系方式。
个人基本情况表的落脚点是求职意向，通篇都是为求职意向服务的，都是求职意向的铺垫。求职意向的填写，最直接的依据一是所学专业，二是爱好特长，三是已有工作履历。求职意向与所学专业、爱好特长和工作履历相应相关，方才靠谱。
六、关于“附件”
自荐书附件，就是对自荐信和个人基本情况表中自我描述、自我评价和自我结论的印证，证明自荐者的经历和能力，增加自荐书的厚重感和真实性，以期得到用人单位的认可和聘用。除荣誉证书、资历证照外，刊发在纸质媒体的署名文章，也能直接体现作者的思想水平和书面表达能力。如是实名作者，直接附上就行；如是笔名作者，通过用稿通知或其他方式加以说明。同时，有些工作成果，如调研报告、经验做法、规范性文件、日常公文等单位文件，是不能标识个人作者的，但也可作为自荐书附件，此时可出具证明某文件系某同志起草撰写。
有必要强调一下，笔者建议按名称、目录、自荐信、个人基本情况、附件等部分设置，绝不是限于僵化模板的套路，而是基于沟通逻辑的思路，这些部分都需根据自己的情况创新表达，实现差异化、个性化呈现。
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