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把握四个环节,写好经验材料

发布日期:2023-02-08 09:32:56 浏览次数:239

      经验材料是军队机关为了表彰先进、传播事迹、交流和推广各种经验所写的文字材料。这类材料的写作是各类机关使用频率较高的文体之一,其质量高低,是衡量领导机关写作实力强弱的重要标志。

一、总结好经验

      总结经验做法不是简单地把各种工作做法罗列起来,而是从中找出对同类单位或对同类工作具有指导意义的规律性的认识。然而认识有高低之分,有的看到的是表面,有的看到的是本质,要把经验总结好,首先要提高认识水平,确立整个材料的主题。一篇经验材料有没有指导作用,能否产生足够的影响力,在很大程度上取决于材料的主题。例如,一个单位在训练工作上成绩突出,其原因必然是多方面的,可能是这个单位的领导和机关组织计划与协调能力强,可能是部队正规化的训练秩序坚持得好,还可能是这个部队有老传统等。要从中总结出最有普遍指导意义的经验来,就必须对上述的各种情况进行细致的分析和研究,最后提炼出最有特色并且最切合实际的主题来。

      一是到实践中挖掘主题。经验是在实践中产生的,实践是经验产生的土壤。确定经验的主题,必须到实践第一线去。有许多问题,坐在办公室里苦思冥想也想不清楚,但是到实践中与广大官兵一接触,就会豁然开朗。到实践中挖掘主题,主要是指到实践中去了解实践的动力、实践的过程和实践的效果,进而挖掘主观动机与客观效果的内在联系。所谓经验,就是对这种内在联系的概括、揭示和阐述。

      二是从素材中挖掘主题。素材通常是工作一线的第一手材料,提炼主题一定要搜集各种鲜活生动的素材,在掌握大量素材的基础上,加以分析、梳理、吸收,提炼出精华。提炼主题、总结经验的过程,就是要将丰富的素材去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的加工制作,达到由物质到精神,由现象到本质的变化,实现感性认识向理性认识的飞跃。

二、设计好结构

       经验材料一般采取横向并列式结构,在概述基本情况后,依次排列三至五条经验。一般是从总体上把经验按照一定的逻辑关系分成几个部分,各个部分紧紧围绕主题,服务于主题。各条经验除必须真实准确外,还要处在同一层次,从不同的角度诠释主题,相对独立地处在一个统一体内。各部分要有内在联系,但不能互相重复、包含、交叉。

       首先,把经验通过文字准确表达出来。从语言文字上看,经验的表述有时像体会,有时像做法,但更多情况下像做法。因为经验是从相应的成绩中总结而来的。做一项工作可能有多种做法,有的做法工作就平平淡淡,有的做法就会出干出成绩,经过总结,我们就可以得出结论,干这一类工作,要按照能够出成绩的做法去做,这就是规律性的理性认识,就是经验体会。所以说经验常常与成功的做法密不可分。

       其次,要按照一定的逻辑关系把经验排列起来。虽然诸条经验属并列关系,但顺序的排列也不是随意的,而是有一定的要求。一般是,由认识到方法,由间接到直接,由宏观到具体。第三,在第一层次标题下展开第二层次标题,建立起第二级结构。第二层标题是第一层标题的展开和具体化,是对经验的说明和阐述。当经验材料比较简短时,也可不拟第二层标题。但是,要设计出叙述层次,如写几个意思、分几个段落、怎样衔接,等等。

三、选择好材料

      结构和提纲确定下来以后,经验材料的骨架就建起来了,接下来就是怎么把有关材料装进去的问题。提炼经验时,是材料决定经验,经验从材料中来。待到写经验材料时,就反过来了,是经验选取材料,即根据阐述经验的需要,选择和运用最有典型意义、最能说明问题的材料。选择材料应注意以下问题:

      一是选择与经验贴得紧、关系直接的材料。材料与经验的关系,有的远,有的近,有的直接,有的间接,要尽量选择能直接阐明经验的材料。那些拐好多弯儿才能跟经验联系上的事例,用上去会让人觉得勉强。

       二是选用事例最恰当的侧面。就一个事例来说,其包含的意义往往不止一种,要注意认真斟酌,选择最合适的侧面使用。

       三是比较中选用材料。素材中同一类型的材料会有许多,不可能都用。选择用和弃的办法有两个:一是比较,通过比较,哪个事例能更有力的说明主题就用哪个,其他的毫不惋惜地舍弃。二是合并法,就是把同类事例结合在一起使用。四是重视运用概括性材料。因篇幅所限,整个经验材料中不能运用很多完整的典型事例说明问题,这就要求我们更多地运用概括性材料阐明经验。概括性材料,一是数据性材料,二是罗列性、排比性材料。

四、表述好内容

        经验是一个抽象的概念,如果把它具体化,用文字表述出来,就是对做法、体会、规律等的概括。经验的表述通常有以下几种形式:

      一是先概括再展开。就是首先对经验和做法进行概述,然后再介绍具体的做法。

      二是从谈认识开始。认识是实践的基础,从谈认识开始,不仅可以比较自然地进入阐述,而且能把下面的做法放在一个较高的平台上。

      三是从介绍情况开始。情况是认识的起点,也是做法的开始,从介绍情况开始,能顺理成章地转入做法的阐述。写作时,要尽量避免语言不准确,条理不清晰,主次不分明等问题。特别要注意:

      (一)是处理好详略关系。该详则详,该略则略,详略得当,是所有材料的共性要求。对于经验材料来说,就是对重点问题、重要经验写深说透,切实把本单位的特色写出来。但是语言要精练,繁简要得当,有特色的认识适当展开,一般认识尽可能简明扼要,避免冗长的议论和过细的叙述。

      (二)是讲究语言艺术。经验做法的语言要庄重严谨,主要运用精练、规范、朴素的语言来叙述、说明、议论。对事物的叙述、对做法的阐述都应十分准确,讲究遣词造句,不能凭个人感觉,想怎么用就怎么用。特别是定性、定量、结论的用词,更要再三斟酌,认真推敲。同时要多运用形象生动的语言。一个深刻的道理,一件复杂的事情,用形象的语言可以变得简单、易懂。所以鲜活的语言往往能够直观、恰如其分地论证和阐明工作的思想性,增强材料的可读性,并给人留下深刻的印象。