掌握了这个方法，你写的材料才会被领导更认可！
发布日期：2022-09-16 14:25:53 浏览次数：440
领会领导意图要坚持辩证统一的观点
第一，既不怕打击讽刺，又虚心接受批评。
第二，既要注意尊重领导，又要敢于坚持真理。
第三，既要抓紧时间，又要精益求精。
要灵活机动地领会领导的意图
首先，要记住领导言谈的闪光点。一般地说，绝大多数领导者的接触面较广，阅历较深，领会上级精神较透，对问题的看法往往高出一筹，常常流露出一些闪光点。这些闪光点，就象写作时灵感一样，领导者的讲话很多，有书面讲话和口头讲话；有照本宣科的，也有即席的；有正式的，也有非正式的。
1.记住插话的内容。下属单位或副职汇报工作时，主持会议的领导和主要领导有时插话。有补充性插话、强调性插话、概括性插话和建议性括话。插话的目的是为了详细了解某个问题，或解释、说明某个问题，或强调“这样好”、“这样不好”，“要这样做”、“不能这样做”。这些插话，记下来后最好打上着重号。在整理会议纪要或写会议信息及其他材料时，作为参考资料。这样的文章就会符合领导的意图。
2.记住放开讲的内容。领导人在大会上或时间性很强的场合讲话，有时按照已备好的稿子念，这样的讲话速度快，不可能全部记下来。由于有现成稿子，全部记下来也没有必要。
3.记住语气重的内容。播音员对于所处理的稿件，认为是重要的部分，就加重语气，放慢速度，使其与一般词句相比有明显的区别，从而引起听众的注意和重视。同样，领导人在口头发言时，语气重的，就是提请到会者注意的，就好比书面发言的着重号一样。因此，我们在记录时，要注意记住语气重的内容。
4.记住反复讲的内容。重复、反复是音乐学中一种表现手段。有时为了达到高潮，为了强调这段词曲，就把相同的歌词重复唱一遍。反复是修辞学的一种辞格，用同一的语句反复申说，以表现强烈的情思。领导讲话有时也有重复的地方，这是重点中的重点，我们应该领会重复的用意，利用重复讲述的时间抓紧记录下来。
5.记住拍板的内容。领导集体在研究讨论工作时，往往有一个主要领导在最后作综合性、定案性的发言。这个发言是对各种不同的意见进行科学、简炼、集中、系统的小结归纳，做出指导性、肯定性的结论。这是会议的结论或决定，是会议的精髓和结晶。我们要用最快的速度记下来。这对写会议纪要、简报、信息等都有很大作用。只要稍加整理，就是一篇很好的文字材料。
其次，要灵活运用有关词句。
一是要照顾领导的语言特征。领导的语言特征、性格特征、文化水平和理论水平各有差异、各有特点。对待文化水平偏低的，本文由半克思推荐，写的材料则要深入浅出，通俗易懂，使之好认、好读；对快人快语的，则少用较长的复句，多用短句；对阅读能力差的，则尽量写短材料；对声音不洪亮的，则要多用康慨激昂、铿锵有力的词句；对新来乍到的外籍领导，则少用生僻的方言土语；对某项业务不很熟的领导，则不能过多、过细地写业务用语。
二是详写领导说不上来的话题。在为领导写材料时，如果能够全面地把领导者说不上来的详细地写出来，就能起到注释、解答作用，使领导在今后的讲话中能够准确地运用。这种作法，领导者当然是很欢迎的。
三是活用领导的口头禅。每个人讲话都有自己的特点，都有自己语言圈子，常常出现口头禅。领导者常说的口头禅，如名人的警句、歇后语、方言土语、成语典故，都能生动形象的表达某个意思。我们为领导写材料时，在找不到合适的词句来描述时，就恰到好处地把领导的口头禅写进去。领导者看后，自然会产生亲切感。
四是展开领导讲的新观点。我们要善于积累，把他们现在讲的与过去讲的进行比较，对于一些新的提法、新的概括、新的思路进行思考，然后在文字材料中进行分解、深化和细化，并与实践结合起来进行论证。这样，不仅宣传了领导的主张，而且使文章富有新意。
五是收录领导言谈的重要内容。领导的一段讲话和平时零碎的谈话，不一定都是按文字材料的篇章结构顺序来讲的。为领导写材料也不一定是原始记录，不可能是“流水帐”。要做好材料的取舍、剪裁等处理工作。在初稿完成后，再仔细把记录本从头至尾翻一遍，把还没有写到文章中来的重要内容，按照各个标题各个层次的需要，对号入座地加进去，以充实初稿。领导看到这个材料后，认为自己的原话要点都分别在材料里面，就会满意。
六是要选择角度和重点。如果一个会议或期简报上有两个或两个以上的领导讲话或材料，那就要各有侧重。
再次，要写领导准备安排和希望看到的材料。随着社会的发展，素材不断出现。办公室工作人员除了写好领导交办的文字材料之外，还要主动地、有重点地自选一些课题做文章。在众多的素材和题目前，应突出以下几个重点。!
其一，优先写领导交办的材料。包括口头交办和书面交办的，直接交办和间接交办的，定期交办和临时交办的。
其二，优先写交办后又过问的材料。实际工作中往往出现这样两种情况；有些领导在同一段时间内布置写几个文字 材料，工作人员有时在同一时期内接受几个领导交办的文字材料。
其三，要优先写上级机关布置的材料。完成上级来文、来电或来人布置的文字材料。这是代表本级向上汇报工作、反映下情的一种形式。我们不能马马虎虎，要不折不扣地按质、按时完成。否则，就会损害本单位的声誉和形象，于领导、于自己都不好。
其四，按照领导在送审稿上签署的意见修改。领导肯定的要全部保留，有时还应加以充实完善，并再送领导审阅。领导否定的，要忍痛割爱地删除、修改或重写。
其五，要写领导正要看的材料。要有超前意识和预测性。比如开展一项活动，或要作出某个决定，我们应该在事前主动地、自觉地写出调查报告或决定的讨论稿，为领导决策打下基础。
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